Module Border Module Border
  متن / HTML 

اهم وظائف بخش دبیرخانه

 

 

-          نظارت بر حسن جریان ثبت نامه ها ( وارده و صادره) و شماره آنها در اتوماسيون اداري

 

-          اسكن نمودن كليه نامه هاي ورودي اعم از اداري و دانشجويي

 

-          كنترل نمودن سايت بخشنامه ها و اخذ فايل بخشنامه و ثبت در سيستم اتوماسيون اداري

 

-          كنترل نمودن ايميل مركز و دريافت فايل نامه هاي وارده به ايميل و ثبت در  اتوماسيون اداري

 

-          ايميل كردن نامه هاي آماده شده به سازمان و منطقه

 

-          كنترل نمودن اطلاعيه هاي كه برروي سايت اصلي سازمان گذاشته مي شود وثبت آن در اتوماسيون

 

-          بازبینی و رسیدگی به روند تفکیک و توزیع نامه ها و حسن انجام امور مربوط به فاکس و حصول اطمینان از خوانا بودن بودن متن فاکس متون نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعمل ها، فاکس و ...

 

-          تهیه صورت نیاز های دبيرخانه و نظارت و رعایت صرفه جوئی در مصرف آنها

 

-          نظارت بر امور بایگانی اسناد و بایگانی محرمانه برای حفظ سوابق مربوط

 

-          بررسی حسن انجام امور بایگانی کارمندی و نگهداری سوابق نامه ها

 

-          برنامه ریزی و تقسیم کار برای تسهیل و بهینه سازی روند کار تایپیست و نظارت بر حسن انجام کار و به حداقل رساندن خطاهای محتمل در بخش تایپ و ماشین نویسی

 

-          تحویل نامه های محرمانه به مخاطب ذینفع

 

-          عودت نامه های بدون امضاء و ضمائم به مبادی مربوطه

 

Module Border Module Border
Module Border Module Border
  ساير سايت ها 
Module Border Module Border
Module Border Module Border
  ساير سايت ها 
Module Border Module Border
Module Border Module Border
  ساير سايت ها 
Module Border Module Border
Module Border Module Border
  ساير سايت ها 
Module Border Module Border
Module Border Module Border
  ساير سايت ها 
Module Border Module Border
پنج شنبه 27 تیر ماه 1398
Ariana Informatics Group - گروه داده ورزي آريانا